De digitale postkamer is een unieke combinatie van diensten die het hele verwerkingsproces van inkomende informatie uit handen neemt
Digitale Poststelle
Viele Unternehmen und Institutionen stehen vor einer zunehmenden Anzahl eingehender Dokumente, die über verschiedene Kanäle (Post, E-Mail, Web und App, soziale Medien usw.) in die Organisation gelangen. Die Verarbeitung und Verteilung dieser eingehenden Dokumente ist arbeitsintensiv und führt in den meisten Fällen zu einer verzögerten Dokumentenbearbeitung. Die digitale Poststelle von DocCare bietet eine Lösung.
Was versteht man unter der digitalen Poststelle?
Mit dem Einsatz der digitalen Poststelle werden Ihnen alle eingehenden Dokumente digital zugestellt. Mit dem automatisierten Scannen von Dokumenten, der Dokumentenklassifizierung und der Dokumentenverteilung werden die Dokumente zudem sortiert und direkt an den richtigen Prozess, die richtige Abteilung oder die richtige Person in Ihrem Unternehmen verteilt.
Ob Papierdokumente oder digitale Dokumente (E-Mails, E-Mail-Anhänge und Uploads über die App): Wir sorgen dafür, dass alle eingehenden Dokumente an einer zentralen Stelle zusammengeführt, registriert und bearbeitet werden. Das Ergebnis? Sie erhalten Ihre eingehenden Dokumente digital, klassifiziert, indiziert und gerade dort, wo Sie sie haben möchten _ wie effizient!
Die digitale Poststelle ist also eine einzigartige Kombination von Dienstleistungen, die Sie von der traditionellen Arbeit einer Poststelle und der gesamten Bearbeitung eingehender Dokumente entlastet.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Zugriff auf Informationen wird zeit- und ortsunabhängig
- Informationen direkt an die richtige Person, Abteilung oder den richtigen Prozess
- Informationen sind für mehrere Personen gleichzeitig zugänglich
- Höhere Effizienz und starke Fehlerreduzierung
- Einfache und sichere Weitergabe von Informationen
Wie funktioniert die digitale Poststelle?
Ihre eingehenden Dokumente werden in der digitalen Poststelle von DocCare entgegengenommen
Ihre eingehenden Dokumente können auf zweierlei Weise eintreffen. Physisch oder über einen digitalen Kanal. Wir erhalten Ihre Papierdokumente zum Beispiel über unsere eigenen Kurierdienste oder Sie öffnen Ihren eigenen Posteingang an unserem Standort. Ihre digitalen Unterlagen erhalten wir z. B. über eine gesicherte Datenverbindung.
