Referenzdatei

DocCare verwendet beim Scannen von Dokumenten häufig eine Referenzdatei. Ein Beispiel stellt eine Übersicht aller Mitarbeiter/-innen inklusive Mitarbeiternummer in Personalakten dar, sowie andere Metadaten, die man der digitalen Akte zufügen möchte. Diese Metadaten können dann aus der Referenzdatei automatisch mit der digitalen Datei verbunden werden (z. B. über einen Barcode auf dem Deckblatt). Auf diese Weise ist keine manuelle Datenanreicherung erforderlich.